Studio Digitale è l’innovativa soluzione cloud e mobile responsive che consente al professionista la completa digitalizzazione dei processi lavorativi dello Studio.

Nata per offrire ai professionisti uno strumento all’avanguardia nella gestione ed organizzazione dei propri flussi di lavoro, la soluzione poggia su un’infrastruttura cloud che rende i contenuti accessibili da qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento, garantendo anche la fruizione dei contenuti in mobilità grazie ad interfacce dedicate alla fruizione via smartphone o tablet.

Studio Digitale è integrato con il software gestionali eBridge: ciò permette di tenere allineate le informazioni anagrafiche dei clienti e riconosce nativamente i documenti contabili e fiscali prodotti all’interno di questi applicativi, per consentirne la conservazione digitale a norma.

Le esigenze che risolviamo

• Dematerializzazione documentale e dei flussi lavorativi
• Collaborazione digitale tra operatori di studio e tra studio e clienti
• Centralizzazione di dati ed informazioni anagrafiche di clienti e prospect, con conseguente facilitazioni per comunicazioni e tracciamento delle attività

Nuovi servizi da offrire ai clienti dello Studio

Organizzazione Digitale dello Studio

Studio Digitale consente al professionista di organizzare il proprio lavoro in modo efficace attraverso la digitalizzazione dei processi lavorativi:

• Agenda di studio, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili (Outlook, Google Calendar, etc.)
• Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche del cliente (ad esempio dei servizi a cui ha aderito) e comunicare in modo automatico e massivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale del cliente
• Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali (prodotti da scansioni o importazioni  dall’esterno, e-mail, PEC, etc.) riguardanti una specifica attività svolta per conto del Cliente
• “La mia azienda sempre in tasca” che consente di fornire al cliente dello studio (ed ai rispettivi operatori) accesso alle informazioni relative alla propria azienda, intese quali documenti contabili, fiscali, PEC, etc.

Azienda Digitale è una soluzione cloud volta alla digitalizzazione dei documenti, oltre all’invio e alla conservazione a norma delle fatture inviate allo SDI.

Grazie alla digitalizzazione dei documenti, rende i contenuti accessibili da qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento.

Tutto ciò garantisce anche la fruizione dei contenuti in mobilità grazie ad interfacce dedicate alla fruizione online da smartphone o tablet.

Azienda Digitale è una soluzione web cloud integrata con il software gestionale della linea eBridge
Grazie a questa caratteristica i flussi di archiviazione e conservazione dei documenti sono ottimizzati, senza passaggi operativi inutili.

In definitiva si passa dal gestionale ad Azienda Digitale in modo “trasparente”.

Il vantaggio è di non dover più stampare e scansire nulla. Tutto è archiviato e ricercabile in pochi istanti e da tutti i soggetti interessati.

Le esigenze che risolviamo

Scegliere Azienda Digitale significa quindi ottenere:

Maggiore efficienza grazie a:

• Dematerializzazione dei documenti e miglioramento dei flussi di lavoro
• Collaborazione digitale ottimizzata tra gli utenti interni ed esterni all’azienda
• Centralizzazione di dati ed informazioni anagrafiche di clienti e prospect, con la conseguente semplificazione delle comunicazioni e del tracciamento delle attività

Maggiore efficacia grazie a:

• Segmentazione delle attività
• Trattamento a norma dei documenti in formato digitale

Apertura a nuovi servizi:

• Invio a SDI (Sistema Di Interscambio) e gestione Posta Elettronica Certificata, Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione e Fatturazione Elettronica tra Privati
• Archiviazione e conservazione a norma di legge di qualsiasi tipologia di documento digitale

Gestione documentale / Conservazione sostitutiva a norma

Una corretta e funzionale gestione digitale dei documenti è il perno di un corretto processo lavorativo. Per questo motivo la tecnologia alla base di Azienda Digitale è fondata su un potente gestore documentale che consente di:

• Archiviare la totalità dei documenti in modo facile e veloce
• Ricercare velocemente i file, con un approccio “Google-like”
• Classificare e esplorare documenti in modalità gerarchica
• Inviare rapidamente le informazioni in Conservazione Digitale a Norma con procedura 4 click
• Consultare il tutto in mobilità, in qualunque momento, grazie alla funzionalità “La mia azienda sempre in tasca” per tablet e smartphone Android e iOS

La Conservazione Digitale a Norma è effettuata da PA Digitale, il primo Conservatore Accreditato AGID (Agenzia per l’Italia Digitale). L’accreditamento presso AGID garantisce la rispondenza della conservazione ai più alti standard tecnologici e qualitativi.

Gestione PEC e Fatturazione elettronica

Vedi i dati che ti servono, lavora su più finestre contemporaneamente, personalizza tutti i report e le comunicazioni che produci. Esporta tutti i dati in visualizzazione su Excel e Pdf; esporta tutti i tuoi elaborati su Excel, Word, Pdf o in pagina Html.